Pri každodennej práci s počítačom používame klávesnicu a myš na vykonávanie rôznych činností. Vedeli ste však, že mnohé operácie môžete vykonať oveľa rýchlejšie pomocou niekoľkých klávesov?
Nemusíte neustále presúvať ruku z klávesnice na myš a hľadať požadované tlačidlo v ponukách programu. Stačí poznať správnu klávesovú skratku.
V tomto článku si vysvetlíme, čo sú klávesové skratky, ako fungujú, prečo je užitočné ich používať a či sa ich musíte učiť pre každý program zvlášť.
Čo sú klávesové skratky?
Klávesová skratka je jeden kláves alebo kombinácia viacerých klávesov, pomocou ktorých môžeme vykonať určitý príkaz bez potreby používania myši.
Najčastejšie ide o kombináciu dvoch alebo troch klávesov. Napríklad:
| Klávesová skratka | Čo vykoná |
|---|---|
| Ctrl + C | Skopíruje označený text alebo súbor. |
| Ctrl + V | Vloží skopírovaný obsah. |
| Ctrl + Z | Vráti poslednú vykonanú akciu, ak aplikácia túto funkciu podporuje. |
Nie každá klávesová skratka však musí pozostávať z viacerých klávesov. Napríklad stlačením klávesu F2 môžete v Prieskumníkovi súborov systému Windows premenovať označený súbor alebo priečinok.
Ktoré klávesy sa najčastejšie používajú?
Pri vytváraní klávesových kombinácií sa často používajú takzvané modifikačné klávesy. Sú to klávesy, ktoré v kombinácii s ďalším klávesom menia jeho funkciu.
- Ctrl (Control) – používa sa pri mnohých príkazoch, napríklad pri kopírovaní a vkladaní.
- Shift – využíva sa pri písaní veľkých písmen, označovaní textu a ďalších kombináciách.
- Alt – umožňuje prístup k ponukám a rôznym funkciám programov.
- Alt Gr – používa sa najmä na zadávanie ďalších znakov na klávesnici.
- Win – kláves s logom Windows, ktorý slúži na ovládanie funkcií operačného systému.
Na niektorých klávesniciach, najmä notebookových, nájdete aj kláves Fn (Function). Ten zvyčajne mení funkciu ďalších klávesov, napríklad F1 až F12, alebo ovláda hardvérové funkcie notebooku.
Poznámka: Nie všetky uvedené klávesy majú rovnaké možnosti na každom zariadení. Ich správanie môže závisieť od klávesnice, operačného systému alebo aplikácie.
Ako správne stláčať klávesové skratky?
Pri väčšine klávesových kombinácií najskôr stlačíme a podržíme modifikačný kláves, napríklad Ctrl, a následne stlačíme ďalší kláves.
Príklad: Kopírovanie textu
- Myšou alebo klávesnicou označte text, ktorý chcete skopírovať.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl.
- Kým držíte Ctrl, stlačte kláves C.
- Obidva klávesy môžete uvoľniť.
Označený text sa skopíruje do schránky. Ak ho chcete vložiť na iné miesto, použite kombináciu Ctrl + V.
Ak skratka obsahuje tri klávesy, napríklad Ctrl + Shift + Esc, najskôr podržte Ctrl a Shift a potom stlačte Esc. Vo Windows sa týmto spôsobom otvorí Správca úloh.
Vedeli ste, že? Niektoré programy podporujú aj postupné stláčanie klávesov. Napríklad v programoch Microsoft Office môžete stlačiť Alt, uvoľniť ho a následne používať zobrazené prístupové klávesy na ovládanie pásu s nástrojmi.
Preto neplatí, že pri každej skratke musia byť všetky klávesy stlačené súčasne. Záleží na konkrétnej kombinácii a programe.
Prečo sa oplatí používať klávesové skratky?
Hlavnou výhodou klávesových skratiek je jednoduchšie a často aj rýchlejšie ovládanie počítača.
Ak napríklad píšete dlhší dokument, nemusíte pri každej úprave siahať po myši. Mnohé činnosti zvládnete priamo z klávesnice.
Medzi hlavné výhody patria:
- Úspora času: Opakované činnosti môžete vykonávať rýchlejšie bez prechádzania ponukami.
- Pohodlnejšia práca: Nemusíte neustále presúvať ruku medzi klávesnicou a myšou.
- Efektívnejšie ovládanie: Niektoré funkcie dokážete spustiť okamžite pomocou jednej kombinácie.
- Alternatíva k používaniu myši: Klávesové skratky môžu pomôcť aj ľuďom, pre ktorých je ovládanie myši menej pohodlné alebo náročné.
Mnohým používateľom sa klávesové skratky nechce učiť, pretože majú pocit, že si musia zapamätať veľké množstvo kombinácií.
V skutočnosti vám však na začiatok stačí poznať iba niekoľko základných. Postupným používaním si na ne zvyknete a mnohé budete časom používať automaticky.
Musím sa pre každý program učiť iné skratky?
Odpoveď je áno aj nie.
Mnohé základné klávesové skratky fungujú podobne vo viacerých programoch operačného systému Windows.
Napríklad kombinácie Ctrl + C na kopírovanie a Ctrl + V na vloženie využijete v textových editoroch, internetových prehliadačoch aj pri práci so súbormi.
Jednotlivé programy však majú aj svoje vlastné klávesové skratky. Rovnaká kombinácia preto môže v rôznych aplikáciách vykonávať odlišné operácie.
Napríklad v Microsoft Worde sa kombinácia Ctrl + 1 používa na nastavenie jednoduchého riadkovania, zatiaľ čo v Microsoft Exceli je podľa oficiálnej dokumentácie určená na otvorenie okna Formát buniek.
Pozor: Funkčnosť niektorých skratiek ovplyvňuje aj jazykové rozloženie klávesnice. Najmä kombinácie obsahujúce číslice alebo špeciálne znaky sa môžu na slovenskej a anglickej klávesnici správať rozdielne.
Ako sa klávesové skratky najlepšie naučiť?
Nemusíte si vytlačiť dlhý zoznam skratiek a snažiť sa ho naučiť naspamäť. Oveľa užitočnejšie je učiť sa tie kombinácie, ktoré naozaj používate.
Odporúčam začať napríklad kopírovaním, vkladaním a vracaním poslednej akcie. Keď si na tieto skratky zvyknete, môžete postupne pridávať ďalšie.
Niektoré kombinácie si ľahšie zapamätáte, pretože vychádzajú z anglických slov. Napríklad:
- Ctrl + C – Copy (kopírovať).
- Ctrl + A – All (všetko).
- Ctrl + S – Save (uložiť).
Nie je to však univerzálne pravidlo. Mnohé skratky nemajú takéto jednoduché vysvetlenie a ich význam sa môže medzi aplikáciami líšiť.
Kde nájdete ďalšie klávesové skratky?
Tento článok slúži ako úvod do používania klávesových skratiek.
V našej sekcii venovanej edukácii a návodom nájdete aj samostatné prehľady klávesových skratiek pre operačný systém Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel a ďalšie programy.
Pri jednotlivých skratkách sa dozviete, na čo slúžia a ako ich môžete využiť pri každodennej práci.
Záver
Klávesové skratky nie sú určené iba pre skúsených používateľov počítačov. Dokáže sa ich naučiť každý, kto si chce zjednodušiť prácu.
Nie je potrebné poznať ich všetky. Dôležité je osvojiť si tie, ktoré vám skutočne pomáhajú.
Začnite niekoľkými základnými kombináciami a postupne pridávajte ďalšie. Časom zistíte, že mnohé činnosti môžete vykonávať pohodlnejšie a bez zbytočného klikania myšou.