Zdroj obrázka: umelá inteligencia
Máte na Gmaile e-mail ešte zo študentských čias? Taký, ktorý bol kedysi možno vtipný, originálny alebo jednoducho „cool“, no dnes ho už radšej nepoužívate, pretože sa nehodí do životopisu, pracovnej komunikácie ani na oficiálne účely?
Mnoho ľudí má podobný problém. Starý Gmail účet si ponechali, pretože naň majú naviazané dôležité e-maily, fotografie, dokumenty, služby, nákupy, aplikácie alebo prihlásenia do rôznych účtov. Zároveň si však časom vytvorili novú, serióznejšiu e-mailovú adresu, ktorú používajú pri práci, komunikácii s úradmi alebo pri posielaní životopisu.
Google teraz začal sprístupňovať významnú novinku, ktorá môže tento problém vyriešiť. Pri účtoch Gmail je možné zmeniť pôvodnú e-mailovú adresu na novú, stále s koncovkou @gmail.com.
Ide o zmenu, na ktorú mnohí používatelia čakali celé roky. Gmail dlhodobo neumožňoval jednoducho upraviť pôvodnú adresu. Ak si niekto pri zakladaní účtu vybral nevhodné používateľské meno, musel s ním prakticky žiť alebo si založiť nový účet.
Novinka sa môže hodiť napríklad ženám, ktoré po svadbe zmenili priezvisko, používateľom s detskými prezývkami, adresami s číslami, školskými skratkami alebo neformálnymi názvami. Rovnako môže pomôcť ľuďom, ktorí chcú, aby ich e-mailová adresa pôsobila dôveryhodnejšie a profesionálnejšie.
Doteraz bolo riešením najmä vytvorenie nového účtu
Ak používateľovi pôvodná Gmail adresa nevyhovovala, doteraz mal len obmedzené možnosti. Najčastejším riešením bolo vytvorenie nového účtu, presmerovanie pošty alebo postupné informovanie kontaktov o novej adrese.
To však prinášalo viacero komplikácií. Používateľ musel riešiť staré e-maily, kontakty, prístup k Disku Google, fotkám, dokumentom, YouTube účtu, nákupom v Google Play či prihlasovanie do rôznych aplikácií a služieb.
V praxi to znamenalo, že starý účet často aj tak zostal aktívny. Používatelia ho síce používali menej, no úplne sa ho vzdať nechceli alebo nemohli.
Funguje aj u nás
Google už v niektorých účtoch ponúka možnosť Zmena e-mailovej adresy pre účet Google aj v slovenskom rozhraní. Používateľ ju nájde v nastaveniach svojho Google účtu v časti E-mail účtu Google.
Po otvorení tejto možnosti sa zobrazí aktuálna Gmail adresa a pole na zadanie novej adresy. Google následne overí, či je zvolená adresa dostupná.
Ak je nová adresa voľná, používateľ môže zmenu potvrdiť. Systém ešte zobrazí upozornenie, že nová e-mailová adresa bude spojená iba s daným účtom Google a v budúcnosti ju nebude možné použiť na vytvorenie nového účtu.
Používateľ tak nezakladá nový účet, ale mení hlavnú adresu existujúceho Google účtu.
Treba však počítať s tým, že funkcia sa sprístupňuje postupne. Ak sa možnosť zmeny adresy v nastaveniach nezobrazuje, neznamená to chybu. Daný účet ju zatiaľ ešte nemusí mať dostupnú.
Stará adresa nezmizne
Dôležité je, že pôvodná Gmail adresa sa po zmene nezruší. Google ju uloží ako alternatívnu adresu k rovnakému účtu.
To znamená, že e-maily odoslané na starú adresu budú naďalej prichádzať do tej istej schránky. Používateľ tak nepríde o poštu ani o kontakt s ľuďmi, ktorí majú uloženú jeho pôvodnú adresu.
Do účtu sa bude možné prihlasovať starou aj novou adresou. Platí to pre služby ako Gmail, Disk Google, YouTube, Mapy, Google Fotky, Google Play a ďalšie služby naviazané na rovnaký účet.
Pre používateľa je to zásadný rozdiel oproti vytvoreniu úplne nového účtu. Nemusí ručne prenášať obsah, meniť všetky prihlásenia ani sa obávať, že stratí prístup k starým správam.
E-maily a dáta zostanú
Zmena adresy nemá zmazať údaje uložené v účte. Používateľovi zostanú staré e-maily, kontakty, fotky, súbory na Disku Google aj ďalšie dáta.
Zachované zostanú aj služby, ktoré sú s účtom prepojené. Ide napríklad o YouTube kanál, odbery, dokumenty, kalendár, aplikácie, nákupy alebo prihlásenia cez Google účet.
Google však upozorňuje, že stará adresa sa môže v niektorých službách ešte určitý čas zobrazovať. Môže ísť najmä o staršie záznamy, staré udalosti, predchádzajúcu komunikáciu alebo služby, ktoré si pôvodnú adresu uložili ešte pred zmenou.
Používateľ by preto nemal očakávať, že stará adresa okamžite zmizne zo všetkých miest, kde sa kedysi zobrazovala.
Pozor na limity
Zmena Gmail adresy nie je neobmedzená. Google uvádza, že novú Gmail adresu možno vytvoriť len raz za 12 mesiacov. Celkový počet nových adries pri jednom účte má byť zároveň obmedzený.
Zároveň platí, že starú adresu nemožno úplne odstrániť. Zostane priradená k účtu ako alternatívna adresa.
Ak používateľ nechce, aby sa pôvodná adresa kdekoľvek spájala s jeho účtom, vhodnejším riešením môže byť vytvorenie úplne nového Google účtu. V takom prípade však treba počítať s prenosom dát, kontaktov, súborov a nastavení.
Pred samotnou zmenou je preto dobré novú adresu dôkladne premyslieť. Mala by byť jednoduchá, profesionálna a použiteľná dlhodobo.
Veľká zmena po rokoch
Gmail vznikol v roku 2004 a dlhé roky platilo, že adresa vytvorená pri založení účtu bola prakticky definitívna. Ak si používateľ vybral nevhodný názov, mal len obmedzené možnosti, ako situáciu riešiť.
Príchod možnosti zmeniť Gmail adresu preto patrí medzi najvýraznejšie praktické novinky služby za posledné roky.
Pre mnohých používateľov môže ísť o jednoduchý spôsob, ako si ponechať všetky dáta, služby a staré e-maily, no zároveň začať používať adresu, ktorá lepšie zodpovedá ich dnešnej identite, práci alebo osobnému životu.
Novinka sa sprístupňuje postupne. Ak ju už vo svojom účte vidíte, môžete si zmeniť pôvodnú Gmail adresu bez toho, aby ste museli zakladať nový účet a presúvať všetko odznova.
Zdroj: Google
